Otvorena pozicija: Executive Support Officer
VIVAX Pharma ADRIA DOO je farmaceutska kompanija prisutna na tržištu Republike Srbije od 2016. godine. Deo smo multinacionalne korporacije VIVAX Pharmaceuticals , koja zastupa vodeće farmaceutske kompanije na području centralne i istočne Evrope više od 20 godina.
Usled proširenja prodajnog programa lekova, medicinskih sredstava i dijetetskih suplemenata potreban nam je motivisan kandidat koji bi se priključio mladom i perspektivnom timu u backoffice-u.
Opis posla za otvorenu poziciju Executive Support Officer-a:
- poslovna korespondencija i koordinacija između top menadžmenta i ostalih službi
- upravljanje poslovnom dokumentacijom firme, ulazne i izlazne fakture, knjižna odobrenja, kalkulacije, trebovanja, otpisi
- razvrstavanje, prosleđivanje i arhiviranje poslovnih dokumenata
- bliska saradnja sa knjigovodstvenim sektorom
- usklađivanje stanja i naplata potraživanja od kupaca u saradnji sa knjigovodstvom
- komunikacija sa poslovnim partnerima, kupcima, dobavljačima, državnim službama, bankama (telefonom, e-mailom, lično)
- kreiranje finansijskih izveštaja i planova po potrebi na dnevnom i mesečnom nivou
- organizacija poslovnih sastanaka
- pružanje podrške aktivnostima direktora
Uslovi:
- visoka stručna sprema
- poznavanje rada na računaru - MS Office paket, iskustvo rada u Excel-u je prednost
- aktivno znanje engleskog jezika, pisanog i verbalnog
- vozačka dozvola B kategorije
- odlične komunikacijske veštine
Pored izazova koje donosi rad u brzorastućoj kompaniji, za mesto Executive Support Officer-a smo obezbedili mogućnost korišćenja službenog automobila u poslovne i privatne svrhe, laptop i telefon, a pored redovne mesečne zarade koja je indeksirana u evrima postoje i stimulacije u vidu bonusa uz platu.
Nudimo odličnu radnu atmosferu u mladom i perspektivnom timu kao i mogućnost napredovanja i usavršavanja kroz stalne obuke u zemlji i inostranstvu.